Stellenangebot

Wir ergänzen unser Team

Zur Komplettierung unseres engagierten Teams suchen wir zwei
Executive Assistants (w/m), 60-80%

Die Alpine Finanz Immobilien AG ist ein erfolgreiches Immobilien-Unternehmen mit Sitz in Glattbrugg. Als Eigentümerin moderner Geschäftsliegenschaften an besten Lagen in Zürich-Nord und weiteren attraktiven Wirtschaftsräumen agieren wir unabhängig und investieren alle unsere Ressourcen gezielt in eine langfristige Werterhaltung unserer Objekte und Weiterentwicklung unseres Portfolios.

Unser operatives Geschäft befindet sich in kontinuierlichem Wachstum und so stärken wir auch unser Back Office mit zwei top-engagierten, proaktiven und sehr selbstständigen

Executive Assistants (w/m), 60-80%

In dieser Vertrauensposition entlasten Sie unsere Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Durch Ihren souveränen Auftritt, Ihre Professionalität und Ihre positive Einstellung prägen Sie unser Unternehmen entscheidend mit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie managen die Agenden der Geschäftsleitung, koordinieren Termine und organisieren interne und externe Anlässe
  • Sie übernehmen die Triage bei eingehenden Mails, priorisieren die Anfragen und ermöglichen der Geschäftsleitung dadurch eine zielgerichtete Gestaltung ihres Arbeitstages
  • Sie organisieren Sitzungen, übernehmen deren Vor- und Nachbereitung und verfassen Sitzungsprotokolle
  • Sie kümmern sich überdies um die Personaladministration (Arbeitsverträge, Personaldossierführung), übernehmen die Versicherungsadministration und sind für die Arbeitszeit- und Ferienabrechnungen des Teams verantwortlich
  • Sie übernehmen die Ablage und Bewirtschaftung aller Dokumente und Korrespondenz auf Ebene Geschäftsleitung
  • Verschiedene Verwaltungsaufgaben für die Familienholding und die Familienstiftung wie auch die Entlastung bei kleineren privaten Besorgungen runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihre Fähigkeiten:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben von Vorteil eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz absolviert
  • Sie haben bereits erfolgreich in einer vergleichbaren Position gearbeitet und besitzen sehr gute Deutsch- und CH-Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und können dadurch auch anspruchsvollere Excel-Tabellen und Power Point-Präsentationen selbstständig gestalten
  • Dank Ihrem Organisationssinn und Ihrer sehr selbstständigen Arbeitsweise schätzen Sie sehr gut ein, welche Aufgaben mit welcher Priorität zu erledigen sind und können Sie auch mehrere Aufgaben gleichzeitig managen
  • Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, eine exakte Arbeitsweise, grosse Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, die sie mit viel Leidenschaft, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit wahrnehmen können? Dann warten wir mit Spannung auf Ihre Bewerbung!

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Bewerbung via Personalvermittlung

Für weitere Informationen ist unser externe HR Partner HC Solutions, Annette Corona oder Nastassja Martini, gerne für Sie da. Allfällige Bewerbungen von Personalvermittlern sind ebenfalls direkt an HC Solutions zu richten.